今天给各位分享舆情处理流程对策建议的知识,其中也会对舆情处置建议进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
本文目录一览:
如何正确应对网络舆情?
一、如何防止舆情发生
1.组建网络舆情管理的常设队伍
这支常设队伍成员建议包括决策层负责人、公关 部负责人以及其他主要部门的负责人,这些成员应随时保证畅通的联系渠道和预备的联系方式。当舆情危机发生时,该队伍自然转型为舆情危机领导核心。
2.树立舆情舆情危机意识
要培养党政机关及企事业单位全体人员的舆情忧患意识,尤其是作为管理者首先就要具备强烈的危机意识,能把舆情危机管理工作做到危机实际到来之前,并为应对舆情危机做好组织、人员、措施、经费上的准备。
3.加强党政机关及企事业单位内部传播流程管理
适当时候进行舆情演练,让内部人员熟悉发生危机时必须要做的事情。
4.建立舆情危机预警体系
危机是企业或单位内外环境出现问题造成的,因此,在危机爆发之前,必然会有一定的征兆出现。这个时候,建立舆情危机预警体系的重要性就不言而喻了。如与识达科技这样的舆情监测服务平台合作,可做到全网舆情的24小时实时监测,并能同步识别“你”想关注的舆情信息,同步预警上报,为危机的处置创造先机,从而达到及时止损的目的。
二、舆情发生后怎么应对
1.主动作为
对于已经发生的网络舆情,不能怕,更不能躲。如果存在怕和躲的心态,就容易始终处于被动应付、消极应对的局面。要变被动为主动,主动接触新媒体,主动联系,主动沟通,下好先手棋,打好主动仗,正确引导舆论导向。
2.尊重网友和媒体
网友和媒体的眼睛是雪亮的,任何试图糊弄的行为都是徒劳,最终适得其反。要站在舆论的角度思考问题,倾听舆论的诉求,并真诚回应舆论关切,充分考虑社会公众的心理认知和情绪感受,依据社会常识应对舆情。
3.快速及时
互联网时代信息传播速度很快,如果没有及时应对,造成的影响将会以指数级速度扩散。
因此,这个时候就需要借助专业的舆情监测服务平台,展开24小时实时监测,确保第一时间发现舆情,否则就容易错失有效应对的关键时机;也不能按照平时的工作节奏,按部就班层层签批走程序,必须第一时间研判分析,尽快拿出方案,及时应对,尽早控制住舆情扩散,力争将负面影响降到最小。
4.公开透明
公开透明是舆情应对的天敌。遮遮掩掩、暗箱操作容易反而更容易引起误解,即便结果或结论是正确无误的,网友和媒体也会质疑相关程序是否得当。公开透明的态度,能够赢得大众的信任,要在依法依规的前提下,做到及时公开、定期公开,能公开的尽量全部公开,公众看到的真相越多,对事件的怀疑和猜测就会减少。
5.合理处置
针对各类网络舆情信息,及时采用“化、沉、删、正、热”等策略,有序应对,提高网上舆论舆情引导能力。在具体的处理方面,主要可采取的手段有:联系发布者删除、直接进行投诉、借助官方的对外渠道以及权威的媒体、意见领袖进行积极正面引导、借助SEO手段淡化负面等等。
公司舆情处理有什么好的策略?
公司舆情信息是许多企业比较苦恼的事情,就这个问题,我们进行了公司舆情处理策略解析。
1、搭建公司舆情监控预警平台
企业除了从自己官方网站、官方微博、微信公众号等渠道接收公司舆情信息外还要主动收集在其它网站、微博和微信等渠道的舆情信息,需要搭建自己的舆情监控预警平台,可以通过与公司舆情处理的公司进行合作方式加以实现:
(1)公司舆情信息能够在最短的时间内预警,为公司舆情处理争取最快的时间(目前行业内监测预警时效还是比较快,一般在舆情信息产生1小时内可以获取)。
(2)公司舆情信息可以通过监控平台直接传递到相关负责人,比如可以传递到舆情客服,或企业高层负责人员。
(3)公司舆情处理进度可以在监控平台反馈并记录,比如,公司舆情信息是否获取到消费者真实的信息及联系方式(微博、论坛、网站等用户发帖绝大部分不会留自己的联系方式,这就需要舆情客服去联系获取消费者的联系方式)、消费者问题的记录、处理方案、消费者对方案的满意程度以及是否闭环等相关信息,便于公司舆情处理情况的查看及后续跟踪。
2、完善信息处理的规范
(1)信息分类分级,确定各类公司舆情处理责任人。比如新闻曝光等重大级别的舆情信息一般需要公司危机公关部门甚至最高管理层来制定危机公关的方案来解决;一般日常性公司舆情信息可交由舆情客服进行回复处理。
(2)明确信息回复时效。舆情信息预警出来后需要企业第一时间响应,回复时间需要保证在30分钟之内。
(3)明确信息回复规范。微博、论坛等互联网渠道不同于微信等在线客服渠道,需要企业回复的语言措词拿捏比较准确,企业需要落实或体现的一些要素要集中在一句话或一段话之内。如向用户致歉、询问消费者联系方式、了解用户问题产生的真实情况、表达企业立场态度、对用户问题进行解释说明等,都需要体现出来。同时还需要顾及消费者本人及第三方消费者的感受,要结合消费者问题场景回复而不能官方机械性回复。例如某消费者发帖抱怨冰箱产品质量差,经落实具体情况为消费者产品实际已经购买了15年了。企业在回应消费者时应把消费者产品已经购买15年的情况以恰当的方式体现出来,相信更多的第三方消费者了解真实情况后不会盲目对企业指责,甚至在某种程度上会对企业进行一种正面宣传。
(4)完善传递闭环信息流程。第一时间接触到公司舆情信息的往往不是责任人,这就需要完善信息传递闭环流程。公司舆情信息需要多长时间传递到责任人,责任人需要多长时间反馈处理进度,需要多长时间进行信息的闭环,这三点都需要十分明确。
3、公司舆情处理要建立高于企业一般投诉信息的处理标准
舆情信息是否能够快速处理,这在很大程度上依赖于企业对于这类公司舆情处理成本的投入。企业需要更多的投入来建立更高的处理标准,并在政策方面给予公司舆情信息更多的政策扶持。
(1)公司舆情处理标准需要规范化,可以依据消费者问题程度、曝光扩散量等多个维度进行制定。
(2)公司舆情处理标准不是最终标准,更不是最终的处理方案,特殊情况需要结合消费者问题的严重程度以及对企业的影响程度等因素再来制定。
(3)公司舆情处理标准高于一般投诉信息,但不等同于不计成本。
4、需针对舆情信息处理情况建立回顾总结机制
(1)还原问题产生的原因,明确问题产生的根源。如是属于生产部门、销售部门还是售后部门,都要十分明确。
(2)分析公司舆情处理过程中的优缺点,要知道哪些方面需要推广、哪些方面需要改善。公司舆情处理需要考虑的因素非常多,公司舆情处理难度非常大,这就非常需要处理经验的积累。
(3)要形成一个完整的闭环体制。对于发现的问题需要责任部门或责任人进行整改,要从单纯的事后解决变为事前预防。
如何做好舆情应对工作
公司如果想做好舆情处理,就要知道舆情处理的方法技巧,今天,我们就带你了解怎shu样处理舆情。
(1)、坦诚相告,表明诚意。
公司发生网络舆论负面危机事件时,应该诚实地说出来,表示诚意。如果真相被隐瞒,往往会助长公众的猜疑,扩大危机的蔓延,这将不可避免地使危机更加难以处理舆情信息。
(2)、采取紧急措施,防止事态发展。
当公司遭遇突然的品牌负面新闻舆论公关危机时,往往会措手不及。此时最需要的是冷静下来,及时采取舆情处理紧急措施,防止局势蔓延。
(3)、调查情况,收集信息。
舆情处理得到遏制或初步控制后,有必要立即对危机的原因、范围和后果进行全面调查,了解危机信息是品牌公关危机管理决策的基础,也是成功应对危机的关键。
(4)、针对不同对象,不同对策
对个人或者公司的受害者、上级主管部门、业务交流机构以及其他公众应当采取相应的对策进行舆情处理。
(5)、评价总结,改进工作。
舆情处理平息后,要评估相关措施处理负面舆论信息的合理性和有效性,并实事求是地写出舆情处理报告,为今后处理类似事件提供依据。同时,要总结经验教训,改进企业工作,从根本上防止类似事件再次发生。
遭遇负面舆情,如何做好舆论应对与疏导?
一、时刻保持冷静的态度
相信大家都听过这样一句话,那就是不要在冲动的情绪下做决定。因为人在情绪激动时,思维混乱,很难客观看待问题,这会直接影响舆情引导的效果。所以,在舆情溯源调查的过程中,相关人员要时刻保持冷静,并认真仔细调查事件发展过程中的每一个细节,然后从中找出事态发展的根源。
二、发声时注意言语态度
一方面是注意警惕“雷言雷语”,另一方面要避免用词用语过于绝对,如“无可奉告”“纯属无中生有”等,容易激起舆论不满甚至围攻。此外,还需避免“语言吹捧”、官话套话引发公众不满。
三、培养和借助意见领袖
在交互开放的网络中,由于每个人处理信息的能力不同,大众传播时代遗留下的权威性仍将在网络新闻媒介中发挥作用,人们主动选择信息的行为满足一种"权威法则"。当网络上出现大量虚假信息和极端言论,受众无所适从,他们对于评论权威的依赖会更强烈,仍需要意见领袖为自己解惑。因此,这个时候就需要在平时培养这样的意见领袖,或者也可以与一些意见领袖合作,当矛盾激化时,引进第三方更加具有说服力的发声,给舆情降温。
四、掌握住舆论主动权
当掌握住舆论主动权后,其实就很难出现负面情绪了。建议可以选择借助一些舆情引导/情绪分析辅助产品,如识微科技旗下的识微商情监测系统,能够根据用户需求实时监测舆论的发展动态,并准确、全面、及时地分析舆论诉求、情感变化、演变趋势等,生成可视化的图表/报告供舆情引导参考,从而采取科学的引导手段防止矛盾激化。
舆情处理流程对策建议的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于舆情处置建议、舆情处理流程对策建议的信息别忘了在本站进行查找喔。
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