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秘书网络危机公关策略分析(互联网的危机公关策略研究)

网络尖刀812022-09-22

本篇文章给大家谈谈秘书网络危机公关策略分析,以及互联网的危机公关策略研究对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。

本文目录一览:

危机公关 处理都有哪些方法?

危机公关处理有哪些方法,以下方法可供参考:

1、进行危机总结、评估。对危机管理工作进行全面的评价,包括对预警系统的组织和工作程序、危机处理计划、危机决策等各方面的评价,要详尽地列出危机管理工作中存在的各种问题。

2、对问题进行整顿。多数危机的爆发与企业管理不善有关,通过总结评估提出改正措施,责成有关部门逐项落实,完善危机管理内容。

3、寻找商机。危机给企业制造了另外一种环境,企业管理者要善于利用危机探索经营的新路子,进行重大改革。这样,危机可能会给企业带来商机。总之,危机并不等同于企业失败,危机之中往往孕育着转机。危机管理是一门艺术,是企业发展战略中的一项长期规划。企业在不断谋求技术、市场、管理和组织制度等一系列创新的同时,应将危机管理创新放到重要的位置上。一个企业在危机管理上的成败能够显示出它的整体素质和综合实力。成功的企业不仅能够妥善处理危机,而且能够化危机为商机。

处理技巧

1、出现负面信息,企业首先做出真诚的表态,一句“对不起,这是我们的失误,我们将承担责任。”就远远胜过千言万语。

2、等消费者平静之后,在进行调查,查找真实原因,然后及时公布。

3、在调查原因过程中,企业源源不断的在网上发布企业正面信息(避开当前话题),这样网络上一方面有负面信息在传播,同时也有正面信息再传播,这样消费者看起来这是正常的。

4、等调查结果出来,公布于众,媒体和消费者慢慢平静之后,则可以根据实际情况对网络上的负面信息进行一一处理。

危机公关的处理策略:

1)、一旦危机爆发,总会有一部分受害者,那么,针对受害者的安抚、关怀就成了首页任务遗憾的是,很多企业往往抱着侥幸心理,没有对受害人给与足够的重视和安抚,结果愈演愈烈,最后演变成一场危机。其实,很多危机都是可以在它刚刚冒芽的时候给与解决的,但是很多企业并没有足够重视。

2)、危机发生后,要对间接受害者表态某知名影响因为离婚事件闹得沸沸扬扬,一连几天占据着各大媒体的头条,此时,其所属公司的公关声明中有一条就显得比较高明了,因为这份声明中提到了一点:非常抱歉因为演员个人私事影响到大家的发声。有些时候,间接受害者如果得不到安抚,同样会带来二次危机的爆发。

3)、危机发生后,尽快对监管机构作出说明危机一旦发生,收到影响的不仅仅有客户、商业伙伴,同时还有监管机构,因为监管机构可能需要为此承担一定的责任。所以,一旦发生危机,一定要第一时间向监管机构报备,并争取到监管机构的协同支持。

4)、尽量满足媒体的需求危机爆发之后,很多媒体都会提出采访的需求,或者事件最新进展的一手资料需求,这时,您需要与各大媒体的记者保持好沟通和合作,并尊重媒体截稿时间,尽量将有效信息以各种方式提供给媒体。有些时候,媒体对于事件本身的政治意义的关注度要高于事件本身,所以,高效的沟通与配合,可以最大限度争取媒体的客观报道。

网络危机信息处理有什么策略?

因为互联网的进一步发展,网络口碑对于一个公司的发展和影响越来越大,企业对于网络危机舆情也越来越重视,但对于网络舆情危机,我们应该以什么策略来进行网络危机信息处理?

1、搭建网络危机信息处理预警平台

企业除了从自己官方网站、官方微博、微信公众号等渠道接收舆情信息外还要主动收集在其它网站、微博和微信等渠道的舆情信息,需要搭建自己的公司舆情处理预警平台,可以通过与网络危机信息处理的公司进行合作方式加以实现:

(1)舆情危机能够在最短的时间内预警,为网络危机信息处理争取最快的时间(目前行业内监测预警时效还是比较快,一般在网上舆情信息产生1小时内可以获取)。

(2)公司网上舆情信息可以通过监控平台直接传递到相关负责人,比如可以传递到舆情危机客服,或企业高层负责人员。

(3)网络危机信息处理进度可以在监控平台反馈并记录,比如,舆情信息是否获取到消费者真实的信息及联系方式(微博、论坛、网站等用户发帖绝大部分不会留自己的联系方式,这就需要舆情客服去联系获取消费者的联系方式)、消费者问题的记录、处理方案、消费者对方案的满意程度以及是否闭环等相关信息,便于网络危机信息处理情况的查看及后续跟踪。

2、完善网络危机信息处理的规范

(1)信息分类分级,确定各类公司舆情处理责任人。比如新闻曝光等重大级别的舆情信息一般需要公司网上舆情部门甚至最高管理层来制定危机公关的方案来解决;一般日常性舆情信息可交由舆情客服进行回复处理。

(2)明确信息回复时效。网络危机信息处理预警出来后需要企业第一时间响应,回复时间需要保证在30分钟之内。

(3)明确信息回复规范。微博、论坛等互联网渠道不同于微信等在线客服渠道,需要企业回复的语言措词拿捏比较准确,企业需要落实或体现的一些要素要集中在一句话或一段话之内。如向用户致歉、询问消费者联系方式、了解用户问题产生的真实情况、表达企业立场态度、对用户问题进行解释说明等,都需要体现出来。

同时还需要顾及消费者本人及第三方消费者的感受,要结合消费者问题场景回复而不能官方机械性回复。例如某消费者发帖抱怨冰箱产品质量差,经落实具体情况为消费者产品实际已经购买了15年了。企业在回应消费者时应把消费者产品已经购买15年的情况以恰当的方式体现出来,相信更多的第三方消费者了解真实情况后不会盲目对企业指责,甚至在某种程度上会对企业进行一种正面宣传。

(4)完善传递闭环信息流程。第一时间接触到舆情信息的往往不是责任人,这就需要完善信息传递闭环流程。舆情信息需要多长时间传递到责任人,责任人需要多长时间反馈处理进度,需要多长时间进行信息的闭环,这三点都需要十分明确。

3、网络危机信息处理要建立高于企业一般投诉信息的处理标准

网上舆情是否能够快速处理,这在很大程度上依赖于企业对于这类信息处理成本的投入。企业需要更多的投入来建立更高的处理标准,并在政策方面给予公司舆情危机更多的政策扶持。

(1)网络危机信息处理标准需要规范化,可以依据消费者问题程度、曝光扩散量等多个维度进行制定。

(2)网络危机信息处理标准不是最终标准,更不是最终的处理网上舆情方案,特殊情况需要结合消费者问题的严重程度以及对企业的影响程度等因素再来制定。

(3)网络危机信息处理标准高于一般投诉信息,但不等同于不计成本。

4、需针对网络危机信息处理情况建立回顾总结机制

(1)还原问题产生的原因,明确问题产生的根源。如是属于生产部门、销售部门还是售后部门,都要十分明确。

(2)分析网络危机信息处理过程中的优缺点,要知道哪些方面需要推广、哪些方面需要改善。网络危机信息处理需要考虑的因素非常多,网络危机信息处理难度非常大,这就非常需要处理经验的积累。

(3)要形成一个完整的闭环体制。对于发现的问题需要责任部门或责任人进行整改,要从单纯的事后解决变为事前预防。

北京危机公关有什么策略?

做北京危机公关,运用好这些策略,公关效果会更好。

(一)北京危机公关预防阶段的策略

1.设立预警系统

为了预防危机的发生,秘书应设立情报信息网络,保持沟通联络,建立预警系统。对于公众、同行、政府、有关部门以及自然环境中与维系组织生存和发展有关的信息应优先处理,并做出科学预测,分析危机出现的可能性以及应对措施。

2.完善管理系统

组织要依靠健全的机构和完善的管理系统,根据制定的应急措施,采取必要的行动,真正做到从各个方面防范危机的出现,以保证组织健康顺利地发展。秘书在掌握各方面信息的基础上,对有可能发生的事件做好科学预测和分析,并根据相关情况与各有关部门共同制定出一系列北京危机公关的方法、措施,并做好统一安排。

3.进行模拟训练

秘书要把对危机事件的预测、分析情况和应急措施等用通俗易懂的方式向相关人员宣传,同时进行处理危机事件的模拟训练,锻炼员工在紧急情况下冷静处理问题的能力,积累处理危机的经验。做好北京危机公关的精神准备、物质准备、行为准备,与各有关部门或单位建立联系网络,便于得到及时的援助。

(二)北京危机公关阶段的策略

危机事件发生后,秘书应迅速会同各有关部门及时调查分析,了解事件全貌,判明危机事件的性质与来源,认真听取公众意见,选用恰当的方式方法恢复组织形象,针对不同公众确立相应的政策,制定消除事件影响的公关方案,及时采取措施,消除危机。

1.及时控制,降低损失

危机事件往往会让人意想不到,在极短时间内发生,而且会在社会上产生爆炸性影响。因此,秘书应立即采取措施做出妥善处理,迅速反应,及时控制,尽量减轻对社会、组织的危害。首先,迅速弄清导致危机事件的原因,有效控制事态扩大蔓延;其次,迅速利用传播媒介等有效手段及时公布组织所采取的一切措施,把损失降到最低。

2.调查情况,收集信息

秘书应及时组织人员,深入公众,尽力寻找目击者和当事人,开展事故调查,查明基本情况,综合收集危机信息,预计社会影响,为处理危机制定相应政策及应急措施提供基本证据。

3.协调关系,制定对策

无论危机发生在内部还是外部,秘书首先要协调好内部关系,使内部人员与组织始终处于相互理解、同心协力的状态。在掌握事件全貌的基础上,判明情况,制定相应对策,通告全体人员,以统一口径协同行动,以统一思想指导具体工作。

(三)北京危机公关结束的策略

危机局势得到基本控制并不意味着危机已经过去,组织还需要针对危机留下的舆论影响,如利益减少、设施损坏、赔偿支付、人才耗损、组织声誉形象恶化等,做出一系列的补救工作。因此危机事件处理结束后,秘书人员应详细报告处理全过程,总结经验,做好善后工作;同时利用新闻媒介消除危机事件给社会和组织造成的影响,切实全面改进工作,加强组织管理工作。

网络危机公关处理流程是什么?

网络出现舆情信息确实让很多人头疼,在开始出现负面网络危机的时候,需要尽快做出应对措施。在这我们分享关于处理网络危机公关流程,希望对你公关网络危机有有所帮助。

公关网络危机流程主要有:

1、舆情收集,厘清线索

一般来说,网络危机公关的时效性是相当高的,越早给出判断、给出解决方案、越早执行,越能挽救损失,换句话说,公关部门每慢一秒,对于品牌来说,都是真金白银的流失。

所以,网络危机的讯号传来,公关部基本上就开始迅速开展协同工作了,有的会去查清危机来源,有的负责媒体方的报道,看看主流和头部媒体的报道量和转载情况,有的会去看各个社交媒体对于事件的评价和搜索量,有的会打开舆情检索后台去查找关键词和相关词,去看下整个事件的舆情走向。

然后再将所有信息进行筛选汇总,整理出网络危机分析报告。然后就是沟通工作,特别是公关危机如果来自于内部,比如系自家产品质量,那么就该赶紧沟通相关负责人,还需要进行信息判断,因为对方可能怕担责而隐瞒信息,所以在沟通时一定要想方设法“套出”真话,保证内部信息的真实可靠。

只有搞清楚了真正的负面网络危机来源,才能制定最完善的公关策略。最后根据舆情报告和其他真实信息,才能进行第二步。

2、根据真实信息制定网络危机处理策略及执行方案

根据所整理的全部信息,需要对此次网络危机进行一个危机评级,根据严重程度和类型,去制定处理网络危机策略。

情况属实型:如果确定危机来源消息属实,那最好的、也是最稳妥的方式就是真诚致歉,并迅速拿出补救措施,比如赔偿、比如产品召回等应对措施。及时、诚恳、歉意、示软、改正是这种类型网络危机公关中的五个关键词,第一时间坚定表明自身的立场,勇于担责,真诚的向大众认错,并坚定的拿出纠错方案。

与事实不符型:这种事实不符可能是由于媒体或者大众产生了认知错误,或者对实际情况加以夸大,说白了,都属于“误解”,那么这种反而是相对好处理的。多渠道、多平台的发出辟谣声明即可,以精炼简短的语言进行解释和澄清(太冗长大众可能会略过不爱看),保持一定的覆盖量,并邀请关系好的媒体进行转载辟谣,基本上都能让危机迅速平息。

恶意谣言型:谣言不可怕,最怕的是“带有恶意”的谣言,这时候你就需要去甄别恶意的来源,去搞清楚为什么要“黑”你,找到这个深层原因,再去辟谣,才是明智的。

3、分工协作地多方执行

在实际中,就算方案出来了,也不一定能马上落地执行,因为这涉及到领导或甲方是否认同。这时候,就需要公关部门去尽快、尽可能的说服甲方和领导去认同这种公关思维,去相信自己的专业判断。

当然,你觉得很难说服,那你也可以辞职。毕竟,连自己老板都无法说服,怎么说服大众相信你。获取上层的信任后,就是公关的实操阶段了,发动公关部门甚至整个公司的资源和关系都是有必要的。

好比以前,大企业出了负面事件,会联系多家媒体召开媒体恳谈会,现在这种操作其实基本没有了,现在都是在各个平台进行联系相关媒体甚至KOL,比如发表声明、要求撤稿、更改稿件、要求道歉、联系平台法务举报消息来源、撤热搜、SEO优化,或者希望对方暂停在微博上讨论此事等,你能想到的操作基本上公关都会去做,只要有效果。

因为在危机公关的执行阶段,可以算是处理网络危机中期了,公关所需要做的就是尽量缩小负面影响,停止负面消息的传播,净化负面舆论,建立良好的沟通机制,获取大众的理解或原谅,以及转移大众的讨论焦点。舆论事件上升到一个很难平息的地步,就要最大化的去迎合大众,大众怎么满意,公关就怎么来,积极地去促进正面信息的传播。

其实,在真正的网络公关危机中做到100%执行其实也不太可能,因为实际情况会不断变复杂,比如新的舆论点又冒出来,事件又有新的发酵,或者又有反转等,这时候,又要根据新的变化去做出新的判断,同时,还要去预估事件的走向去做预备方案。

4、关注后续舆情长期洗白

网络危机后的善后处理往往是一个长期过程,对于后续舆情的关注和处理也是需要持续跟进的,从而去维护品牌长期形象。同时,也要建立负面危机的预警机制,毕竟我们还是希望将危机扼杀在摇篮里。

危机公关的处理策略有哪些?

在当今的大数据流量时代,24小时全天候不间断的新闻周期,新闻媒体、自媒体作者和网红KOL们都在寻找下一个具有传播价值的热点故事和线索,而每年315前后,更是企业面临大量涉及企业侵权负面内容的高发期。对于每个企业而言,公关危机的风险都是同样存在的,如何采取有效的危机公关处置是非常重要的。如果突然某一天,您或您的企业/组织机构某些负面内容成为媒体关注的焦点,您知道该怎么办吗?

我们近期合作过一家食品公司,在3月份这家企业因为广告宣传问题遭到了超过20家主流媒体的报道,负面消息铺天盖地,出现严重的公关危机,最初在没有合作之前,这个客户已经通过自己公司的文案写了一篇致歉信发布在在微博进行解释,显然,这件粗放的危机公关处置策略并不非常恰当,不仅是因为公告的反馈时间比较迟缓,而且公告的内容并没有经过专业的编辑和优化,对事实的描述存在一定缺陷,缺乏诚恳的态度。因此,这样错误的危机公关处置手段很显然还引发了大量自媒体的关注和网友的评论,公司遭遇到了非常严重的负面宣传,引发大小媒体的报道和转发非常多,这样不利的公关危机处理手段,严重影响了本次危机的处理,而且对企业的损害也已经造成。最终企业通过采购唐界传媒的年度危机公关解决方案,在短时间之内,媒体报道热度下降至历史低值,品牌形象获得有效的修复。

实际上,公共关系问题在大型和中小型的企业当中都随时可能发生。当企业一旦遇到公关危机,如何进行有效的危机公关处置才是至关重要的。因此,当我们的企业出现了严重的公关危机,如何有效进行处置,这篇文章我将会和大家分享《全球智库SRCNN危机公关处理手册》的5个提示来帮助您提前做好准备。

1. 制定与媒体打交道的计划。

您的第一个决定是是否同意接受有关该故事的采访。如果您选择不接受媒体的采访或发表评论,那么无论如何,这都不会阻止媒体的主动报道。对于媒体记者发表的观点和文章中,极有可能会阐述为您的企业拒绝接受采访和评论。但是,如果您的企业有良好的公关资源,或者长期通过唐界传媒这样的国际公关服务商来维护媒体关系,作为第一个危机公关处置提示,我建议您一定要勇敢的面对并和媒体保持良好的沟通,而不是一味地逃避。

如果您选择接受媒体采访发表评论,一定要了解,您的所有观点未必会全部完整刊登于媒体的文章中,因此,除了选择专业的国际公关服务商来保持良好的媒体关系之外,如果您确定要接受媒体的采访,一定要提前确定并传达一个非常简单的信息,并一直保持重点,千万不要在没有做好准备的时候接受采访。

2. 制定公司媒体发言人制度

无论您是否打算与媒体进行交流和对话,您绝不希望让一个可能不了解整个公关危机来龙去脉的随机职员参加媒体采访。因此,根据唐界传媒《全球智库SRCNN企业媒体公关发言人制度手册》的建议,企业要制定和完善媒体公关发言人制度,向您的职员传达他们应将所有媒体采访或声明的邀约转交给公司指定媒体发言人的信息。

如果您的企业需要与媒体进行直接交流或接受采访,请一定要指定特定的人作为媒体公关发言人。在中小型企业中,这个发言人极有可能是公司的所有者、股东或高级经理。在上市公司或世界500强这样的大型企业中,可以由诸如人力资源总监之类的职员来代表企业发言,直接与媒体保持沟通。当然,无论谁是指定的媒体公关发言人,都要确保该发言人有一个简洁明确且严谨的观点并时刻保持重点。

3. 聘用国际公关服务商获得危机公关帮助

根据公关危机的影响力和严重性,我建议通过聘请唐界传媒这样的国际公关服务商获得危机公关解决方案,由具有丰富危机公关管理和处置经验的专业机构提供危机公关分析、策略和实施处置。这些专业的公关顾问可以为企业提供非常有价值的危机公关处置策略和建议,通过良好的媒体关系修复公关危机所造成的影响,降低企业因为错误的危机公关处置而导致的严重影响。

4. 不要擅自采取会使情况恶化的任何行动

如果您面临工厂的工作条件和设备环境等安全隐患,那么现在绝对不是给分管技术的副总裁发放高额奖金的时候。这看起来虽然很显而易见,但令人惊讶的是,我们经常会遇到客户的公司在备受媒体关注时犯此类低级的错误。

第四个危机公关处置提示,就是我们建议您的企业在发放奖金、提拔人员或举行公司庆祝活动时要非常小心,千万不要让您的行为看起来像您没有认真对待本次公关危机。

5. 认真弥补自己的缺点

如果您的企业在公关危机中犯了错误,建议您一定要认真弥补您的缺点,纠正它们,并采取正确的做法来改善。如果一味的试图掩盖事实,这往往会使公关危机变得更糟,带来更严重的后果。如果您的企业面临涉及知识产权等方面的法律起诉,建议一定要咨询唐界传媒中国法务部门的工作人员或听从执业律师的建议。

当然,对于有一定规模的企业,我们建议可以通过唐界传媒年度危机公关解决方案中的合规类产品提升企业的专业及合规程度,规范企业对外宣传的文案及所有文档,优化内部职员及供应商管理机制,坚决不要让职员出现非法、不道德或不安全的行为,从而避免此类公关危机情况的发生。因此,在您的公司中创建一种对违法违规行为零容忍的企业文化非常重要。

关于秘书网络危机公关策略分析和互联网的危机公关策略研究的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。

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